Abwesenheitskonten erstellen
Wie kann ich als HR oder Admin-User Abwesenheitstypen definieren?
Um Abwesenheitskonten anzulegen gehen Sie zunächst in die Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und wählen hier Abwesenheitskonten aus. Über "Abwesenheitskonto hinzufügen" haben Sie die Möglichkeit neue Abwesenheitskonten zu erstellen.
Die angelegten Abwesenheitskonten werden Ihnen nachdem diese angelegt wurden aufgelistet. Über das Stift-Icon haben Sie die Möglichkeit das Konto später noch zu bearbeiten oder ein Konto über die Tonne zu löschen.
Über "Abwesenheitskonto hinzufügen" wird sich ein Eingabefenster öffnen, um folgende Daten einzugeben:
Sprache
Wählen Sie hier die entsprechenden Sprachen aus, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Über das +Zeichen können Sie weitere Sprachen hinzufügen.
Name
Definieren Sie einen Namen für die Abwesenheit, zum Beispiel Urlaub, Home Office, eigene Hochzeit,...
Mandant
Wählen Sie aus, für welche Organisation diese Abwesenheit relevant ist.
System
Wählen Sie hier das passende System aus unserem Infoblatt (PartTimeSystem) aus.
Dokumente in "x" Tagen erforderlich
Beim Beantragen eines Abwesenheitstypen, der die Anzahl Tage ("x") überschreitet, muss ein Dokument angehängt werden.
Maximale Dauer der Urlaubsanfrage
Sie definieren, wie lange die Absenz in Tagen maximal dauern darf.