Konfiguration eines Workflows
Wie kann ich einen Workflow / Genehmigungsprozess konfigurieren?
Öffnen Sie die App-Settings, über Einstellungen (dropdown bei Ihrem Namen, rechts oben). Bei den App-Settings (linke Menüleiste) wählen Sie "Workflows" aus und hier "Alle Workflows"
Durch klicken auf "Workflow erstellen" öffnet sich ein Fenster mit folgenden Auswahloptionen.
Name
Wählen Sie einen Titel, der Sie erkennen lässt, für welchen Prozess eine Genehmigung erfolgen soll.
Beschreibung
Dies ist optional. Fügen Sie weitere Informationen hinzu, die Ihnen nützlich sind.
Objekt
Wählen Sie den Typ des Workflows aus (bspw. Abwesenheitsantrag, Zielvereinbarung, Veröffentlichung eines Jobs etc.)
Auslöser
Wählen Sie aus, welche Aktion den Workflow / Genehmigungsprozess auslösen wird. Sie können wählen zwischen folgenden Optionen:
Hinzufügen = Der Workflow wird aktiv, sobald ein Mitarbeiter z. B. einen neuen Urlaubsantrag erstellt und einreicht.
Bearbeiten = Der Workflow wird aktiv, sobald ein Mitarbeiter z.B. einen bestehenden Urlaubsantrag bearbeitet.
Löschen = Der Workflow wird aktiv, sobald ein Mitarbeiter z.B. einen bestehenden Urlaubsantrag löscht.
Veröffentlichen (nur bei Einheit Job) = Der Workflow wird aktiv, sobald ein Job veröffentlicht werden soll.
Zwischenphase / Finale Zwischenphase abschliessen (nur bei Einheit Zielvereinbarung) = Der Workflow wird aktiv, sobald eine Zwischenphase einer Zielvereinbarung abgeschlossen werden soll.
Abwesenheitskonten (erscheint bei Auswahl der Einheit "Abwesenheitsantrag")
Legen Sie fest, für welches Abwesenheitskonto sie einen Workflow/ Genehmigungsprozess festlegen wollen.
Workflow deaktivieren für:
Hier können Sie den Administrator als Ausnahme für Workflows festlegen. Dadurch wird der Standard-Workflow für alle vom Administrator ausgelösten Elemente außer seinem eigenen übersprungen.