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Workflow für Änderungen der Stammdaten

Wie kann ich einen Workflow / Genehmigungsprozess für die Änderung von Stammdaten erstellen?

Schritt 1: Gehen Sie rechts Oben auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen / Workflows / Alle Workflows. 

Schritt 2: Klicken Sie dann auf das Feld "Workflow erstellen":

Schritt 3: Füllen Sie in dem Eingabefenster folgende Felder aus: 

  • Name
    Wählen Sie einen Titel, der Sie erkennen lässt, für welche Aktion der Prozess definiert wird, zum Beispiel: "Stammdaten bearbeiten"

  • Beschreibung
    Dies ist optional. Fügen Sie weitere Informationen hinzu, die Ihnen nützlich sind.

  • Einheit
    Wählen Sie hier den Typ des Stammdaten aus.

  • Auslöser 
    Wählen Sie hier Bearbeiten aus. 

  • Workflow deaktivieren für
    Wählen Sie hier, ob der Workflow für den Administrator deaktiviert werden soll.

  • Workflow details

    • Benachrichtigung: es wird eine Benachrichtigung im Tool ausgelöst, der Antrag erhält sofort den Status "Genehmigt"

    • Dynamische Genehmigung: so wie bei "Genehmigung", aber der Antragsteller kann die Zielperson beim Einreichen des Antrags selbst auswählen

    • Genehmigung: es wird eine Benachrichtigung im Tool ausgelöst, der Antrag bleibt so lange auf Status pendent, bis die Zielperson den Antrag bestätigt hat