Workflow-Typen

Was ist ein Workflow / Genehmigungsprozess?

Als Workflow wird ein Genehmigungsprozess bezeichnet, der in Unternehmen standardmässig bei Anträgen für Abwesenheiten, Bearbeitungen sensibler Daten oder auch anderen Prozessen ausgelöst wird. Dafür muss zuerst ein Workflow angelegt und aktiviert werden. Nachdem ein Antrag eingereicht wurde, können die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen – meistens ist es die HR-Abteilung oder die direkten Vorgesetzten der jeweiligen Mitarbeitenden – den Workflow genehmigen oder ablehnen. 

Sie können den Workflow auch so anlegen, dass nur eine Benachrichtigung ausgelöst wird und der Workflow nicht weiter genehmigt werden muss. Diese Einstellung wird beispielsweise für eine krankheitsbedingte Abwesenheitsmeldung genutzt - so kann ein Mitarbeiter die Krankmeldung eingeben, das HR oder der Vorgesetzte wird direkt informiert und die Abwesenheit im System erfasst.