Einmalige Zeiterfassung pro Monat
Wie kann ich alle Arbeitszeiten für einen Monat auf ein Mal erfassen, sodass ich nicht jeden Tag eine Arbeitszeitsitzung abspeichern muss?
Das Erstellen von monatlichen Zeitsitzungen ermöglicht eine einfache Planung, Erfassung und Zeitwirtschaft der Mitarbeiter. Dies ist jedoch nur für Benutzer mit den folgenden Rollen möglich.
Administrator-User
HR-User
Benutzer mit diesen Rollen können Arbeitszeiten pro Monat sowohl für andere Mitarbeiter als auch für das eigene Zeitprofil erfassen.
Schritt 1: Rufen das Zeitprofil des jeweiligen Mitarbeiters z.B. über die Mitarbeiterliste oder über die Suchfunktion auf.
Schritt 2: Klicken Sie anschliessend im Tab “Zeiterfassung" auf "Aktionen" und wählen Sie die Funkton "Massen-Zeiterfassung" aus.
Schritt 3: Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Zeitraum für die täglichen Arbeitsstunden des jeweiligen Monats auszuwählen. Wenn Sie auf das +Zeichen klicken, können Sie einen weiteren Zeitraum eingeben.
Die monatliche Zeiterfassung basiert dabei auf dem Hinterlegten Arbeitsplan. Das heisst, mit diesen Einstellungen wird für jeden Tag, an dem laut Arbeitsplan gearbeitet werden soll, eine Zeitsitzung eingetragen. Die monatlichen Arbeitszeiten werden für die ausgewählte Beschäftigung erfasst - bei mehreren Anstellungen ist standardmässig immer die Hauptbeschäftigung ausgewählt.
Schritt 4: Nach dem Klick auf "Arbeitsstunden Speichern" werden die Arbeitszeiten pro Tag in der Übersicht angezeigt.