Klicken Sie in der Personalakte im Tab Beschäftigung auf das Dropdown (der Beschäftigungen) und wählen die aktive Beschäftigung aus. Klicken Sie anschliessend auf "Bearbeiten" um die Beschäftigung als Hauptbeschäftigung festzulegen.

Nach dem erfolgreichen Wechsel müssen Sie nun noch die ausstehenden Abwesenheitstage auf die neue Beschäftigung übernehmen. Dies erledigen Sie wie folgt:

Prüfen Sie im Abwesenheitsmanagement des Mitarbeiters, ob er eine Abwesenheit (wie zum Beispiel Urlaub) erfasst hat, die im Zeitraum der neuen Beschäftigung bezogen werden würde
a. wenn ja, löschen Sie diese Abwesenheit und erfassen Sie die identische Abwesenheit für die neue Beschäftigung. Falls ein Workflow für das Erstellen von Abwesenheiten aktiv ist, wird der Genehmigungsprozess erneut ausgelöst.
b. wenn nein, müssen Sie mit den Abwesenheiten nichts machen
Tätigen Sie eine Korrekturbuchung für das Abwesenheitskonto der alten Beschäftigung: Die Resturlaubstage*, die nach Beendigung der Beschäftigung verfallen würden, müssen vom Konto abgebucht werden
Tätigen Sie erneut eine Korrekturbuchung für das Abwesenheitskonto der neuen Beschäftigung: Die Resturlaubstage*, die von der alten Beschäftigung abgebucht wurden, müssen hier wieder hinzugefügt werden. Der Mitarbeiter sollte nun seinen gesamten verbliebenen Anspruch auf der neuen Beschäftigung haben. Schritt 1&2 des Übertragens wiederholen Sie für jedes Abwesenheitskonto, welches Ansprüche hinterlegt hat (z.B. Urlaub).

Falls Sie auch unser Modul Track nutzen, bitte denken Sie daran, wie am Anfang des Artikels erwähnt, dass die Überstunden der alten Beschäftigung in Track über eine Korrekturbuchung auf die neue Beschäftigung übertragen werden müssen.

*als Resturlaubstage werden hier Tage bezeichnet, auf welche der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Beendigung der Beschäftigung zwar Anspruch gehabt hätte, diese aber nicht bezogen hat. Der Anspruch für die neue Beschäftigung rechnet sich jeweils automatisch ab Startdatum der Beschäftigung bis und mit Ende des definierten Gütligkeitszeitraums des Abwesenheitstyps.

Beschäftigungen (hinzufügen, verändern, löschen)

Beschäftigung (hinzufügen, verändern, löschen)