Das ist Futura

In Futura wird es eine globale Suche geben. Mit dieser Suchfunktion können Sie nach Mitarbeiter:innen, Stellen, Bewerber:innen oder allen anderen Kategorien suchen.

Außerdem haben wir mehrere Schnellaktionen in Form einer Schaltfläche eingebaut. Diese können über die Suchleiste unabhängig davon ausgewählt werden, wo sich die nutzende Person gerade im Tool befindet. Zusätzlich können die Schnellzugriffe (Abwesenheit / Mitarbeiter / Dokument / Aufgabe / Beschäftigung hinzufügen) auch über ein Tastenkürzel aufgerufen werden.

Die neue Home Seite dient als Ausgangspunkt für wichtige tägliche Informationen. Hier finden Sie eine Übersicht der aktuellen und in Kürze anstehenden Abwesenheiten. Für HR und Line Manager gibt es eine Übersicht der Geburtstage.

Schnell und einfach können Sie über Ihren Starbildschirm Ihre Arbeitszeit und Ihre Abwesenheiten erfassen, sowie Ihre Persönlichen Daten anpassen.

Was in der Vergangenheit "Ihre Aktionen" war, haben wir nun zentral für Sie im Bereich Posteingang zusammengefasst. Die Elemente, die vorher in Tabs gegliedert wurden, bestehen weiterhin. Diese können Sie sich nun über die Filterfunktion anzeigen oder ausblenden lassen. Mit dieser Gliederung haben wir eine bessere Übersichtlichkeit für Sie erreicht. Somit sehen Sie auf einen Blick und mit wenigen Klicks, bei welchen Aktionen Sie tätig werden müssen.

Der Kalender ist in Futura in der linken Seitenleiste positioniert. Sie haben die Auswahl zwischen mehreren Filteroptionen wie ,,Feiertage" und ,,Termine", die entsprechend nur die ausgewählten Ereignisse im Kalender anzeigen.

Weiterhin können Sie sich eine Übersicht über den Monat, die Woche und den heutigen Tag anzeigen lassen. Auch andere Funktionen, wie das Teilen und Abonnieren eines Kalenders, das Hinzufügen von Ereignissen usw. sind weiterhin verfügbar.

Zeitvorfälle werden in Futura bereits im Zeitprofil angezeigt und nicht erst, wenn die Zeitprofile von den Mitarbeitern eingereicht werden. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten sofort zu erkennen und zu korrigieren. Dadurch wird die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Zeiterfassung verbessert.

Wir haben für Sie die Übersichtlichkeit aller Bewerbungen für die einzelnen Stellen verbessert. Die Bewerber:innen werden mit Futura in einem Kanban Board statt wie bisher von oben nach unten aufgelistet. Natürlich können Sie sich auch weiterhin die Bewerber:innen in einer Listenansicht anzeigen lassen. Im Kanban Board können die Bewerbungen per Drag & Drop in die einzelnen Spalten verschoben werden. Mit einem Klick auf den Bewerbernamen werden Ihnen wie bisher alle wichtigen Informationen wie die Stammdaten, E-Mail Verlauf, Feedback und Notizen, Termine etc. zu den Bewerber:innen angezeigt.

Mit Futura haben wir neue Standardberichte hinzugefügt. Ausserdem ermöglichen wir den Nutzern durch benutzerdefinierte Listen ihre eigenen individuellen Berichte zu erstellen, indem sie bestimmte Datenfelder auswählen und filtern. Diese Listen können dann gespeichert und bei Bedarf abgerufen werden.

Objektübergreifende Berichte ermöglichen es den Nutzer, Daten aus verschiedenen Objekten in einem einzigen Bericht zu kombinieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Informationen aus verschiedenen Bereichen benötigt werden, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.

jacando ist jetzt mobile responsive. Dies bedeutet, dass die Inhalts- und Navigationselemente sowie der strukturelle Aufbau von jacando sich der Bildschirmauflösung des mobilen Endgeräts anpassen.

In Futura haben wir die Persönlichen und System Einstellungen zusammengeführt. Diese sind nicht wie bisher links in der Menüleiste, sondern rechts oben bei Ihrem Namen zu finden. Hier öffnet sich ein Dropdown Menü. In diesem Menü finden Sie neben den Einstellungen noch die Aktivierung des Abwesenheitsmodus, das Hilfezentrum und die Möglichkeit zum Abmelden.