Wie füge ich eine Position im Organigramm hinzu?

Damit Sie im Organigramm eine Position hinzufügen können, müssen Sie vorab eine Positionsvorlage im Tab Positionen angelegt haben.

Nachdem Sie die Positionsvorlage angelegt haben, können Sie diese im Organgigramm ansiedeln. Gehen Sie hierzu zum Team, in welchem die Position angelegt werden soll. Klicken in den Kasten. Es öffnet sich ein neues Fenster im linken Bereich. Dort klicken Sie dann auf Organigramm und auf "Eigentümer Position hinzufügen" bzw. auf "Untergeordnete Position hinzufügen". Je nach dem, ob Sie eine neue Abteilung im Organigramm angelegt haben und auf diese Abteilung eine Position hinterlegen möchten, oder ob Sie unter unter eine Abteilung eine Position hängen möchten.

Es wird sich ein Eingabefenster öffnen. Füllen Sie dieses wie folgt aus:

Positionsentwurf: Wählen Sie hier die Position, welche die leitende Funktion für dieses Team hat.
Organisationseinheit: dieses Feld ist bereits befüllt, Sie müssen nichts anpassen. Es dient zur Übersicht für Sie.
Reporter: Falls der direkte Vorgesetzte nicht der des überstellten Teams ist, können Sie hier einen anderen Reporter angeben.
Übergeordnete Organisationseinheit (Matrix): Wird ein Matrix-Vorgesetzter hinterlegt, hat dieser nicht nur Zugriff auf den einzelnen Mitarbeiter, sondern - abhängig von der Position - auch die Sichtrechte für weitere unterstellte Teams.

Sie können nun dieser Teamleitenden Position eine Beschäftigung zuweisen oder auch weitere unterstellte Positionen hinzufügen. Diese Aktionen tätigen Sie immer mit den zwei Pfeilen im unteren Rechten Bereich des Teams. Wenn Sie das Team nicht sehen können liegt es wahrscheinlich daran, dass Sie unbesetzte Positionen nicht eingeblendet haben. Damit Sie diese sehen können, klicken Sie auf das Augen-Symbol in der rechten Seitenleiste:

Einem Mitarbeiter eine weitere Position (Beschäftigung) zuordnen

Einem Mitarbeiter eine weitere Position (Beschäftigung) zuordnen