Gehaltsabrechnung erstellen

Wie kann ich eine Gehaltsabrechnung erstellen?

Gehen Sie in die Personalakte des Mitarbeiters für den die Gehaltsabrechnung erstellt werden soll. Öffnen Sie das Tab Gehaltsabrechnung und klicken Sie auf Gehaltsabrechnung erstellen.

Der entsprechenden Mitarbeiter ist bereits ausgewählt. Falls der Mitarbeiter mehrere Beschäftigungen hat, wählen Sie bitte die entsprechende Beschäftigung aus. Auch vergangene Beschäftigungen können mit aktiviertem Schieberegler ausgewählt werden. Geben Sie ausserdem an, für welchen Monat diese Gehaltsabrechnung erstellt wird.

Für das Grundgehalt wird der Wert übernommen, der in der Beschäftigung des Mitarbeiters hinterlegt ist. Sie können das Gehalt aber noch manuell anpassen. Auch werden die zusätzlichen Felder, die für die Gehaltsabrechnung relevant sind und bei der Beschäftigung hinterlegt sind aufgelistet.

Über "Benutzerdefinierte Komponente hinzufügen" können der Gehaltsabrechnung weitere individuelle Posten hinzugefügt werden, sodass Sie flexible die Gehaltsabrechnungen anpassen können ohne eine neue Beschäftigung anlegen zu müssen.

Nun können Sie die Werte in die neue Zeile eintragen. Wählen Sie dazu unter Arithmetik, ob der Posten zum Gehalt hinzugefügt wird oder abgezogen. Wählen Sie dann den Lohnart. Damit der Gehaltsbestandteil in der Auswahl erscheint, muss das Feld dem Mitarbeiter zugeordnet sein.

Der Wert und die Lohnart werden auch hier übernommen, wenn sie hinterlegt sind. Sie können aber auch hier noch manuell angepasst werden.

Im Feld Kommentar haben Sie die Möglichkeit einen Kommentar zu hinterlegen.

Unter Gesamt werden die Gehaltsbestandteile Automatisch zusammengerechnet.

In der aufgelisteten Übersicht der Gehaltsabrechnungen gelangen Sie über die Lupe zu den Details der Gehaltsabrechnung. Über den Bearbeitungsstift können Sie die Angaben einzeln bearbeiten und über die Tonne einzelne Posten löschen.