Dokumente über die Massenaktion erstellen
Wie lade ich Dokumente für mehrere Mitarbeiter in die Personalakte hoch?
Sie haben die Möglichkeit Dokumente über die Massenaktion hochzuladen. Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument bei mehreren, oder allen Mitarbeitern in die Personalakte hochladen. Klicken Sie im Tab Mitarbeiter (im Menüpunkt Organisation) auf "Massenaktion Dokument erstellen". In dem Eingabefenster haben Sie folgende Möglichkeiten:
Vorlage (Datei)
Im Feld "Vorlage" können Sie eine Vorlage auswählen, die zuvor in den App Einstellungen unter Word-Vorlage erstellt wurde.Dokumentenart
Wählen Sie hier die Art des Dokumentes aus. Die Dokumentenarten können Sie in den App Einstellungen, Admin, Unterlagen, Dokumentenarten anlegen.Beschäftigungen auswählen
Wählen Sie hier alle Mitarbeiter aus, oder eine bestimmte Beschäftigung (Mit Auswahl einer Beschäftigung, werden alle Mitarbeiter die auf der Beschäftigung hängen ausgewählt.). Die Daten der gewünschten Beschäftigung werden für das neue Dokument übernommen.
Ausgewählte Beschäftigungen
Hier werden Ihnen die ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Über das x können Sie einzelne Mitarbeiter von der Auswahl löschen.
Sobald Sie alle relevanten Felder ausgefüllt haben, drücken Sie auf "Speichern".