Massenaktion

Wie tätige ich Korrekturbuchungen für Abwesenheitskonten?

Sie haben die Möglichkeit Korrekturbuchungen bei bestehenden Abwesenheitskonten durchzuführen. Dies bedeutet, dass Sie z.B bei einem Urlaubsset mit einer gewissen Anzahl an Tagen, Mitarbeitern die dieses Konto nutzen, zusätzliche Tage hinzufügen oder abziehen können. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn ein Mitarbeiter noch Urlaub aus dem letzen Jahr ins nächste Jahr überträgt.

Diese Korrekturen können Sie für einen oder gleich mehrere Mitarbeiter in einem Schritt über den Tab Mitarbeiter, im Menüpunkt Organisation, "Massenaktionen" durchführen. In dem Eingabefenster haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Abwesenheitskonto
  Wählen Sie zuerst das relevante Abwesenheitskonto aus, für welches Sie eine Korrekturbuchung vornehmen wollen, z.B. "Urlaub". 
   

• Beschäftigung: Hier wählen Sie die jeweiligen Mitarbeiter anhand ihrer Beschäftigung aus dem Dropdown Menü aus. Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, denen das Abwesenheitskonto zugeordnet wurde.
   

• Gutschrift/Abzug
  Wählen Sie hier ob Sie Tage hinzufügen möchten (Gutschrift) oder abziehen möchten (Abzug).
   

• Tage
  Geben Sie die Anzahl der Tage an. Halbe Tage oder Stunden können Sie mit Dezimalstellen eingeben.

Sobald Sie alle relevanten Felder ausgefüllt haben, drücken Sie auf "Speichern".