Mitarbeiter hinzufügen
Wie füge ich einen neuen Mitarbeiter hinzu?
Über den Tab "Mitarbeiter" im Menüpunkt "Organisation" haben Sie die Möglichkeit neue Mitarbeiter hinzuzufügen. Klicken Sie hier auf den Button "Mitarbeiter hinzufügen". Es öffnet sich ein Fenster. In das Eingabefenster können Sie alle relevanten Daten für den neuen Mitarbeitenden eintragen.
Stammdaten
Hier tragen Sie alle Stammdaten der Mitarbeitenden ein. Mailadressen sind notwendig für den Login. Viele unserer Kunden arbeiten mit den Geschäftlichen Emailadressen der Mitarbeitenden. Sie können aber natürlich jede aktive Email Adresse verwenden.
Auch können Mitarbeitende ohne Mailadresse als Offline-User erfasst werden. Dies ermöglicht HR-Usern, trotzdem eine digitale Personalakte für den bzw. die Mitarbeiter*in anzulegen. Die E-Mail-Adresse stellt kein Pflichtfeld dar. Sie können dieses Feld also leer lassen. Der Mitarbeiter erscheint ebenfalls in der Mitarbeiterliste, jedoch mit einer fiktiv kreierten Emailadresse. Diese wird vom System benötigt, für Sie ist sie nicht relevant.
Privat-Adresse
Über das Suchfeld können Sie die Adresse eingeben und diese wird automatisch gesucht und die Felder ausgefüllt.
Rollen & Mandanten
Hier definieren Sie, welche Rolle der Mitarbeitende in Zukunft im Tool haben wird. Diese Rollen regeln unter anderem die Sichtrechte. Welche Rollen es im jacando Tool gibt und deren Definition finden Sie hier. Und im Feld Mandanten tragen Sie den Mandanten ein, welchem der Mitarbeiter zugewiesen wird. Den Standort definieren Sie später über die Anstellung.
Zusätzliche Information
Die öffentliche Email und (öffentliche) Telefonnummer ist dann relevant, wenn Sie das Modul Match haben. Diese Daten werden auf der Karriereseite für Bewerber angezeigt, wenn der Mitarbeiter als Recruiter angegeben wird. Wenn Sie diese Felder leer lassen, werden diese Daten für die Bewerber nicht angezeigt.
Die Informationen zur Position und generellen Anstellungsdaten fügen Sie dann in einem zweiten Schritt hinzu.
Bitte beachten Sie, dass folgende Felder Pflichtfelder sind:
Email
Vorname
Nachname
Land
Rollen
Mandanten