Standardberichte erstellen

1. Beginnen Sie damit, auf die Reporting-Sektion über die Navigationsleiste auf der linken Seite zuzugreifen.

2. Innerhalb der Reporting-Sektion wählen Sie den Tab "Standardberichte". Dadurch wird eine Liste bereits erstellter Standardberichte angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu erstellen" und wählen Sie die Option "Neuen Standardbericht". Diese Auswahl öffnet ein neues Fenster, in dem Sie einen Standardbericht auswählen können.

4. Wählen Sie den Standardbericht, indem Sie die Kategorie und den Berichtstyp auswählen.

5. Nach der Auswahl klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihren Standardbericht zu erstellen. Diese Aktion generiert und öffnet einen neuen Bericht basierend auf Ihren Auswahlmöglichkeiten.

Der Standardbericht kann weiter verfeinert werden, indem zusätzliche Filter hinzugefügt werden. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess, Ihre Standardberichte durch Hinzufügen zusätzlicher Filter zu verfeinern, damit Sie Ihre Analyse an bestimmte Kriterien anpassen können.

1. Um zu beginnen, navigieren Sie zum Standardbericht, den Sie verfeinern möchten.

2. Klicken Sie auf "Zeile hinzufügen", um Ihrem Bericht einen neuen Filter hinzuzufügen.

3. Wählen Sie das Attribut, nach dem Sie filtern möchten, aus den verfügbaren Optionen aus. Je nach Report könnten dies Attribute wie Abteilung, Alter umfassen.

4. Wählen Sie anschließend den Operator aus, der am besten Ihren Filteranforderungen entspricht. Je nach gewähltem Attribut stehen verschiedene Operatoren, wie zum Beispiel "gleich", "ungleich", "größer als", "kleiner als", zur Verfügung.

5. Sobald Sie das Attribut und den Operator ausgewählt haben, wählen Sie die spezifischen Werte aus, nach denen Sie filtern möchten.

6. Nachdem Sie Ihre Filtereinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "Anwenden und speichern", um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen wirksam werden.

Jeder Standardbericht in Jacando wird visuell durch ein Diagramm repräsentiert, das Ihnen eine klare und intuitive Möglichkeit bietet, Ihre Daten zu interpretieren. Um das Diagramm an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, stehen Ihnen folgende Anpassungsoptionen zur Verfügung:

Diagrammtyp

Wählen Sie aus drei verschiedenen Diagrammtypen aus, um Ihre Daten am besten darzustellen:

• Liniendiagramm

• Balkendiagramm

• Zahl

Segmentierung

Segmentieren Sie Ihre Daten basierend auf relevanten Attributen, um Einblicke in verschiedene Untermengen zu erhalten. Zum Beispiel kann die Segmentierung eines Durchschnittsgehaltsberichts nach Geschlecht strukturelle Unterschiede aufdecken und Unterschiede innerhalb Ihrer Organisation verdeutlichen.

Granularitätsanpassung

Wählen Sie die geeigneten Zeitintervalle aus, um Ihre Daten zu aggregieren und Ihren Berichtsanforderungen gerecht zu werden. Ob Tage, Wochen, Monate oder andere Intervalle - die Auswahl der richtigen Granularität gewährleistet, dass der Bericht aussagekräftige Einblicke liefert.

Neben Diagrammen bietet jeder Standardbericht eine umfassende Datentabelle, die Nutzern einen detaillierten Einblick in die zugrunde liegenden Informationen bietet. Die Datenstruktur entspricht direkt dem Diagramm. Eine Anpassung der Granularität des Diagramms wird auch in den Daten für eine konsistente Referenz widerspiegelt.

Suchfunktion

Finden Sie mühelos bestimmte Datenpunkte in allen Feldern innerhalb der Tabelle mithilfe der Suchleiste.

Download-Optionen

Exportieren Sie die Datentabelle im CSV- oder Excel-Format für weitere Analysen oder Aggregationen.

Spaltenauswahl

Passen Sie die angezeigten Spalten innerhalb der Datentabelle an.

Sie haben die Möglichkeit, Standardberichte als Favorit zu markieren. Wenn Sie dies tun, erscheint ein gelber Stern neben dem Bericht in der Übersicht aller Standardberichte, was ihn leicht erkennbar macht. Diese Funktion vereinfacht die Navigation und ermöglicht es Ihnen, den bevorzugten Standardberichte schnell zu finden und darauf zuzugreifen.

Sie können Standardberichte, die Sie erstellt haben, mit anderen Mitarbeitern teilen. Um einen Bericht zu teilen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Navigieren Sie zum Standardbericht, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Options-Schaltfläche oben rechts.

2. Klicken Sie auf "Teilen".

3. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus, mit denen Sie diesen Standardbericht teilen möchten. Sie können ihn mit Benutzern verschiedener Rollen teilen, außer denen, die auf Mitarbeiterrollen beschränkt sind.

4. Nachdem Sie die Warnmeldung gelesen, mit "Ich verstehe" markiert und die Schaltfläche "Speichern" ausgewählt haben, wird der Bericht mit den ausgewählten Mitarbeitern geteilt und ist im Menüpunkt "Berichterstattung" der entsprechenden Mitarbeiter sichtbar.

5. Der geteilte Standardberichte ist nun mit einem Hakensymbol in der Liste aller Standardberichte markiert.

Um einen oder mehrere Mitarbeiter aus der Liste der Personen zu entfernen, mit denen dieser Bericht geteilt ist, befolgen Sie diese Schritte:

1. Navigieren Sie zum Standardbericht, aus dem Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus der Liste der Personen entfernen möchten, mit denen dieser Bericht geteilt ist, und wählen Sie die Options-Schaltfläche oben rechts aus.

2. Klicken Sie auf "Teilen".

3. Entfernen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus der Liste, indem Sie das Papierkorb-Symbol auswählen und anschließend die Speichern-Schaltfläche auswählen.

4. Der Bericht wird nun nicht mehr mit den Mitarbeitern geteilt, die gerade entfernt wurden. Der Standardbericht ist nicht mehr im Menüpunkt "Berichterstattung" dieser Mitarbeiter sichtbar.