Überblick Arbeitszeitnachweise
Was zeigt die Lasche "Arbeitszeitnachweis" in der Zeitübersicht?
In der Lasche Zeitübersicht haben HR-User und Admin-User eine Übersicht über Arbeitszeitnachweise (Stundenzettel).
Die obere Kachel zeigt, wie viele Beschäftigungen im Unternehmen existieren, für die ein monatlicher Arbeitszeitnachweis erstellt werden soll. Abhängig davon wird angezeigt, wie viele Arbeitszeitnachweise bereits genehmigt wurden, lediglich eingereicht und noch pendent sind oder ausstehend sind und noch nicht abgeschickt wurden.
Der Tab "Zeitnachweise" listet die monatlichen Arbeitszeitnachweise (Stundenzettel der Mitarbeiter) und deren aktuellen Status auf.
Genehmigt = Ein Arbeitszeitnachweis wurde eingereicht und vom Vorgesetzten bzw. Ziel des Workflows genehmigt
Eingereicht = Ein Arbeitszeitnachweis wurde eingereicht, aber noch nicht genehmigt oder abgelehnt (dazu muss ein Workflow aktiviert sein)
Nicht eingereicht = Der Arbeitszeitnachweis wurde noch nicht eingereicht und ist ausstehend
Zurückgezogen = der Arbeitszeitnachweis wurde von dem Mitarbeiter zurückgezogen
Abgelehnt = der Arbeitszeitnachweis wurde von dem Vorgesetzten abgelehnt
Rechts über den Filter können Sie auswählen welchen welchen Status angezeigt werden soll.
Über die Aktion "Workflow" wird Ihnen angezeigt, wer den Arbeitszeitnachweis genehmigen müsste.
Für eine detaillierte Übersicht über den Arbeitszeitnachweis des jeweiligen Mitarbeiter, klicken Sie auf "Vorschau öffnen". Hier sehen Sie die monatlichen Arbeitsstunden.
Um direkt zum Zeitprofil des jeweiligen Mitarbeiters zu gelangen, klicken sie auf "Zeiterfassung öffnen". Sie werden über die Lupe direkt zum entsprechenden Monats des Zeitprofils des Mitarbeiters weitergeleitet.
Über den Haken können Sie den Arbeitszeitnachweis genehmigen.