Überblick Personalakte

Welche Informationen sind in der Personalakte ersichtlich?

Mit einem Klick auf Personalakte in der linken Leiste öffnen sich Ihre Persönlichen Informationen. Um die Stammdaten in der Personalakte auszuklappen, finden Sie rechts neben dem Profilbild einen Pfeil. Wenn Sie darauf klicken, werden die Stammdaten angezeigt und Sie können alle relevanten Informationen einsehen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell auf die Stammdaten zuzugreifen, ohne den aktuellen Tab in der Personalakte verlassen zu müssen.

Oben rechts befindet sich ein Icon (drei Punkte), das Ihnen verschiedene Optionen bietet. Sie können den Abwesenheitsmodus aktivieren, um eine Vertretung für sich festzulegen, wenn Sie nicht verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten während Ihrer Abwesenheit weiterhin bearbeitet werden können.

Des Weiteren können Sie die Stammdaten bearbeiten, um sicherzustellen, dass die persönlichen Informationen stets aktuell sind. Sie haben auch die Möglichkeit, die angezeigte Seite auszudrucken. Zusätzlich können Sie eine Aufgabe erstellen, um wichtige Aufgaben oder Erinnerungen festzuhalten und zu organisieren.

Überblick
Der Überblick zeigt eine Übersicht über die wichtigsten persönlichen Daten sowie das Eintrittsdatum , die wichtigsten Details der Hauptbeschäftigung, das aktuelle Abwesenheitssaldo sowie Anmerkungen. 

Persönliche Daten
Im Tab Persönliche Daten werden zusätzliche Felder angezeigt. Diese Felder wurden vorab von Ihrem HR Verantwortlichen erstellt und dann entsprechenden Sektionen zugewiesen.

Beschäftigung
Hier werden alle Informationen zu Ihrer aktuellen oder ehemaligen Beschäftigung, die Details Ihrer Beschäftigung, Ihr Arbeitsplan sowie die Mitarbeiterhistorie mit dem jeweiligen Gehalt angezeigt.

Unterlagen
Im Tab Unterlagen haben Sie die Möglichkeit, Dokumente in Ihre Personalakte hoch- oder herunterzuladen. Dokumente hochladen können Sie über das Feld "Dokument hinzufügen", hier können Sie das gewünschte Dokument aus Ihrem Ordner auswählen oder das Dokument per Drag & Drop ins Fenster ziehen.

Abwesenheiten
Neben einer Übersicht über alle Abwesenheitsanträge welche Sie betreffen, sehen Sie hier auch den Status (genehmigt, ausstehend, abgelehnt) des jeweiligen Antrages. Des weiteren können Abwesenheiten via "Abwesenheit hinzufügen" neu hinzugefügt werden.
Die komplette Berechnung des Urlaubsanspruches wird aber wiederum im Reiter "Überblick" nochmals ausführlich dargestellt.

Notizen
Über den Reiter Notizen, können Sie eine neue Notiz hinzufügen. Soll diese Notiz für alle sichtbar sein, müssen Sie bei "Zugang definieren" keine Person auswählen.
Sollten Sie den Schieberegler "Private Notizart" aktivieren, können nur Personen welche bei "Zugang definieren" ausgewählt wurden auch diese Notiz einsehen.