Workflow genehmigen oder ablehnen

Wie kann ich als Vorgesetzter einen Workflow genehmigen oder ablehnen?

Vorgesetzte können über einen Workflow informiert werden bzw. diesen genehmigen oder ablehnen, wenn er ausgelöst wurde. Das ist beispielsweise bei einem Urlaubsantrag oder einer Krankheitsmeldung der Fall. Dieser Artikel zeigt, wie sie ausgelöste Workflows bearbeiten können.  

Bei einem ausgelösten Workflow erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Posteingang.

Über den Filter haben Sie die Möglichkeit, den Posteingang nach Typ oder Status der Nachricht zu filtern. Um einen Workflow zu genehmigen oder abzulehnen, können Sie mithilfe des Filters sich ausschliesslich Workflows anzeigen lassen. Auch können Sie den Filter nutzen, falls Sie nur die Erledigten oder nur die noch Ausstehenden Workflows angezeigt haben möchten.

Sie können den Abwesenheitsantrag direkt über die jeweiligen Button genehmigen oder ablehnen. In der Detailansicht erhalten Sie alle relevanten Informationen über den Workflow, z. B. den Auslöser. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, den Workflow zu kommentieren, beispielsweise als Begründung für Ihre Entscheidung. Wurde dem Abwesenheitsantrag ein Dokument hinzugefügt (z.B. ein ärztliches Attest bei Krankheit) können Sie dieses in der Detailansicht herunterladen und ansehen.