Gehaltsabrechnung Massenaktion

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Gehaltsabrechnung als Massenaktion erstellen können.

Mit der Gehaltsabrechnung können Sie Lohnabrechnungen vorbereiten und diese dann an das Buchhaltungssystem senden. Diese Funktion wird meist zum Exportieren von Daten aus Beschäftigungen verwendet, sie ist nur für HR-Nutzer verfügbar. 

Bei der Gehaltsabrechnung wird das Grundgehalt automatisch übernommen, dass beim jeweiligen Mitarbeiter bei seiner Beschäftigung hinterlegt ist. Auch die zusätzlichen Felder, die für die Gehaltsabrechnung relevant sind werden bei der Massenaktion übernommen.

Wenn Sie mehr über die Gehaltsabrechnung erfahren möchten, lesen Sie den folgenden Artikel: Gehaltsabrechnung erstellen

Wie führe ich die Massenaktion für mehrere Mitarbeiter durch?
Um diese Aktion als Massenaktion durchführen zu können, gehen Sie auf den Reiter Organisation / Gehaltsabrechnung und klicken Sie auf die Button "Gehaltsabrechnung erstellen". Es öffnet sich das Fenster "Gehaltsabrechnung erstellen".

Wählen Sie nun die entsprechende Standort aus und geben Sie an, für welchen Monat diese Gehaltsabrechnung erstellt werden soll. Mit der Aktivierung des Schiebereglers "Nur Hauptbeschäftigungen" werden ausschliesslich die Hauptbeschäftigungen der Mitarbeiter ausgewählt, sollte es Mitarbeiter geben, die mehrere Beschäftigungen haben.

Das "+" bei Arithmetik ist automatisch ausgewählt, was bedeutet, dass der Posten zum Gehalt hinzugefügt wird. Ein Abzug vom Gehalt (-) ist natürlich auch möglich. Sie können auch die Lohnart hinzufügen. Weiter haben Sie die Möglichkeit einen Kommentar hinzuzufügen. Der Wert wird automatisch ausgefüllt.

Über "Benutzerdefinierte Komponente hinzufügen" können der Gehaltsabrechnung weitere individuelle Posten hinzugefügt werden, sodass Sie flexible die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter anpassen können ohne die zusätzlichen Felder der Beschäftigungen anpassen zu müssen. Dies kann bei einmaligen Sonderzahlungen (Energiepauschale, Corona Prämie etc.) für Sie nützlich sein.

Klicken Sie auf Speichern, um die Gehaltsabrechnung zu erstellen.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer Liste aller Mitarbeiter, für die die Gehaltsabrechnung erstellt wurde. Über die Lupe werden Sie zur Personalakte, zum Tab Gehaltsabrechnung weitergeleitet. Hier können Sie über die Lupe die Details der Abrechnung einsehen.

In der Übersicht Gehaltsabrechnung gelangen Sie über die Lupe direkt in die Personalakte, zum Tab Gehaltsabrechnung des entsprechenden Mitarbeiters. Über den Bearbeitungsstift können Sie die Angaben für jeden Mitarbeiter einzeln bearbeiten.